Även de företag som finns på enbart Internet (och inte i exempelvis butik) behöver kontorsmaterial, om inte annat för att hålla koll på all post som kommer. Den som drömmer om det papperslösa samhället får hålla andan ett litet tag till. För hur praktiskt det än är att hålla arbetet i digital form i så stor utsträckning som möjligt så finns det fortfarande behov av att använda papper till bland annat följande:
- Signaturer på kontrakt och andra juridiska dokument
- Kuvert och frimärken till det som behöver tas via postgång. Det här vill många bli av med delvis för att det är så kostsamt. Skillnaden för ett företag att skicka ut exempelvis tusen stycken avier via post och att skicka ut tusen mailavier ligger på flera tusen kronor! Man kan förstå att folk är positiva till det papperslösa samhället.
- Snabba anteckningar vid tillfällen då man inte sitter vid dator (och det är omöjligt, opraktiskt eller otympligt att ta det på exempelvis iPhonen).
Samma sak gäller för många övriga kontorsmateriel, så som häftklammer, tejp, saxar, pennor, sudd, linjaler, papperssamlare, hålslagare, pärmar och mycket annat i samma familj. Så länge papper är i viss användning så kommer alla små och stora tillbehör som hör pappersanvändning till att stanna kvar också, eftersom att behovet av arkivering och katalogisering kvarstår.
Sedan finns det ju den högst viktiga pappersförbrukningen som exempelvis används för de som har kakelugn på jobbet och behöver några blad att knyckla ihop och lägga under späntveden… Men det faller knappast under klassiskt kontorsmaterial!
